Organisator
De activiteitencommissie van Ondernemers Vereniging Dokkum
Deelnemer/huurder/standplaatshouder
Is ieder die zich als zodanig heeft aangemeld en hiervoor een schriftelijk akkoord voor een (stand)plaats heeft gekregen.
Opbouw -en afbouw tijden
Op uw factuur staan de tijden vermeld waarop u kunt beginnen met opbouwen, hier is geen discussie over mogelijk. U dient minimaal een uur voor aanvang de markt aanwezig te zijn om uw kraam of grondplaats in te nemen. Bij wijzigingen wordt u hierover apart bericht.
Plaatsen verkoopwagen
Tussen 8 en 9 uur kunt u beginnen met het plaatsen van uw verkoopwagen.
Inrichten kraam
Vanaf 9 uur is het voor standhouders die gebruik maken van onze kramen mogelijk om deze in te
richten.
Eerder aanwezig zijn heeft geen zin, omdat uw kraam/standplaats dan nog niet beschikbaar zal zijn en uw standplaats niet bereikbaar. Tot 10.30 uur houden wij uw plaats gereserveerd; als u dan nog niet aanwezig bent, behouden wij ons het recht voor uw plaats aan een ander te verhuren. Er is namelijk veel belangstelling voor deze editie. De verkoop start om 11.00 uur en eindigt om 21.00 uur.
Geen auto’s
Het is niet toegestaan om auto’s in de nabijheid van uw kraam neer te zetten, tenzij er door de gemeente een parkeerontheffing is verleend.
Is uw plaatstoewijzing op de Grote Markt dan mogen daar geen auto’s bij de kramen. Ook niet met een vergunning ( i.v.m. gras/groen)
Alcohol verboden
Het verkopen van alcoholhoudende dranken en andere producten waar alcohol in verwerkt is, is verboden.
Gasfles
Heeft u gasflessen? Dan dient dit bekend te zijn bij u de organisatie.
Nepartikelen
Het aanbieden/verkopen van namaakartikelen, gestolen en aanstootgevende artikelen is verboden.
Standplaatsen
Elke deelnemer krijgt een plaats toegewezen door de organisatie.
Kosten en betaling
De kosten worden vermeldt op de website (www.dokkum.nl/jaarmarkt-dokkum).Prijzen zijn vooraf bij u bekend. Betaling van de kraam of grondplaats geschiedt uitsluitend vooraf per factuur.
Aansprakelijkheid en verzekeringen
De organisatie kan niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld voor vermissing en/of schade in welke vorm dan ook. Deelnemers zijn verplicht zelf zorg te dragen voor verzekering van hun eigendommen en hun aansprakelijkheid jegens derden. Schade toegebracht aan in huur gekregen kramen komen voor rekening van de huurder.
Omschrijving aanbod koopwaar en handel
Bij aanmelding, via de website of telefonisch, dient u duidelijk te vermelden wat uw branche en koopwaar is. Indien bij betreding van de markt blijkt dat dit afwijkt van uw gemelde branche en koopwaar, kan dit leiden tot gehele of gedeeltelijke ontruiming van de standplaats. Restitutie van de standplaatskosten is in dit geval niet mogelijk.
Annuleringen
Indien u een markt wilt annuleren zijn er duidelijke ‘spelregels’.
– Een annulering dient minimaal 48 uur van te voren via e-mail te worden gemeld: Uw annulering is kosteloos en kan dan verwerkt worden in de deelnemerslijst.
U ontvangt hiervan een bevestiging. Zonder bevestiging/bericht is uw annulering niet verwerkt!!
– Binnen 48 uur voor markt afmelden: 100% van het stageld wordt in rekening gebracht.
– Bij het niet verschijnen op een evenement zullen de totale kosten van het stageld met verhoging van administratieve kosten op u verhaald worden.
– Een reden om buiten het annuleringstermijn te annuleren of niet te verschijnen, vernemen wij graag, echter zijn de kosten reeds gemaakt en dient deze voldaan te worden.
Met betrekking tot weersvoorspellingen | warm weer (+ 30 graden celcius) of regen | dient een annulering eveneens 48 uur voor aanvang bij ons bekend te zijn. Dit tijdspad is voor ons noodzakelijk om vervangende standhouders aan te schrijven. Tevens kan door het verlaat annuleren het aantal standhouders van een markt dusdanig beperkt worden, dat een markt hierdoor zijn positie verliest en hierdoor in totaliteit geannuleerd dient te worden. Mede hierdoor worden annuleringen binnen 48 uur voor aanvang van de markt in rekening gebracht!
We houden rekening met:
Code rood: Jaarmarkt gaat niet door. Restitutie gelden door de organisatie.
Code oranje: Jaarmarkt gaat niet door. Restitutie gelden door de organisatie.
Code geel: Standhouders dienen extra voorzieningen te treffen inzake voorspelde wind tussen windkracht 4 en 6.
Overige bepalingen
- U geeft gehoor aan de aanwijzingen van de organisator en medewerkers, brandweer en politie en EHBO en Ambulancedienst en andere hulpdiensten.
- Als u zich niet schikt naar de aanwijzingen wordt u de toezegging op de markt of evenement ontzegd en bent u in overtreding als u doorgaat met verkoop of verdere uitvoering van uw activiteiten. Restitutie van betaalde marktgelden is in dit geval niet mogelijk.
- Deelnemers dienen na afloop al hun afval te verzamelen, op te ruimen en af te voeren.
- Het aanbieden van etenswaren dient overeenkomstig met de door de overheid gestelde eisen te geschieden. Tevens dient u te voldoen aan de brandveiligheid.
- De organisatie heeft te allen tijde het recht, deelnemers die zich niet aan de voorschriften houden, te (doen) verwijderen en op toekomstige evenementen te weigeren. In dit geval bestaat geen restitutie van betaalde gelden.
- Als u muziek of beeld laat zien tijdens uw presentatie, verkoop zorgt u zelf voor de juiste contracten bij de Buma Stemra. De organisatie is niet aansprakelijk en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor evt. Buma Stemra, Sena of andere instanties waardoor de auteurswet wordt overtreden. Het volume van het geluid dient zo te zijn dat dit geen hinder en last brengt bij bezoekers en overige standhouders.
- Indien u een stroomvoorziening nodig heeft dient dit vooraf bekend te zijn bij de organisatie. Er zal op (acceptabele) afstand een stroompunt aanwezig zijn. U dient zelf te voorzien in gekeurde stroomkabel (NEN3140). Indien, door welke omstandigheden dan ook, deze stroomvoorziening uitvalt of niet voldoet aan het wattage welke u nodig heeft, is de organisatie hiervoor niet aansprakelijk. Er zal getracht worden dit zo snel mogelijk te verhelpen. Mogelijke kosten voor het gebruik van stroom zijn vooraf bij de huurder van een stand- en/of grondplaats bekend en worden in rekening gebracht.
- De huurder van een stand- en/of grondplaats kan nimmer aanspraak maken op schadevergoeding ten laste van de organisatie, wegens beschadigingen en/of anderszins van de door hem aangevoerde producten ten gevolge van welke omstandigheden dan ook.
- Schade, toegebracht door wind, regen, opwaaiende marktkramen, enz. komen voor risico van de deelnemer van deze jaarmarkt. Beschadiging aan winkelpanden, ruitbreuk enz., veroorzaakt door de door de standhouder gehuurde kraam zijn voor rekening van de standhouder. Bij ingebruikname van de kraam dient uzelf ervoor zorg te dragen dat de kraam intact blijft. Het bovenzeil dient uzelf vast te zetten indien dit niet door de kramenbouwer is gedaan.
- Standplaatshouder zal aan andere standplaatshouders en bezoekers op het evenement op geen enkele wijze hinder of overlast veroorzakenen er voor zorgen dat met zijn goedvinden aanwezige derden dit evenmin doen. Tevens is hij/zij verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers.
- Attracties dienen de jaarlijkse keuring te hebben ondergaan. De aansprakelijkheid hiervoor ligt geheel bij de standhouder
- Als de organisatie overgaat tot het aflassen van de markt door b.v. zeer slechte weersvoorspellingen en/of andere bijzondere situatie, wordt u zo snel mogelijk op de hoogte gebracht op de website en via het mailadres. Bij dit laatste geval is restitutie van de door de huurder gemaakte kosten niet verhaalbaar op de organisatie.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor brand, breuk, diefstal of schade, cq. omzetverlies in welke vorm dan ook.
- In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, is de uitspraak van de organisatie bindend.